当サイトにて個人情報を登録された場合、日本ポスティング協同組合の個人情報の取扱いについて同意を頂いたものと致します。当サイトをご利用頂く前に「個人情報保護方針」「プライバシーポリシー」を必ずご一読下さい。

日本ポスティング協同組合の「個人情報保護方針」
日本ポスティング協同組合（以下、「当組合」という。）は、印刷・ポスティングに関わる情報・サービス事業を営む組織として、ユーザーの個人情報について以下の通りプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。まるポス（以下、「本サービス」）では、個人情報の重要性とその機密保持に係る責任の重大性を認識し、「個人情報保護方針」を定め、管理体制の確立と個人情報の適切な保護に努めます。
本ポリシーは、当組合がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。

1. 個人情報の取扱事業者の名称
法人名：日本ポスティング協同組合
住所：〒105-0004　東京都港区新橋3-11-8　天翔ANNEX701号室

2. 個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理責任者　岡田 健二　TEL 03-5829-8137

3. 個人情報の定義
本サービスが取り扱う個人情報とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、クレジットカード情報、その他特定の個人を識別する事が出来る情報を言います。またその情報のみでは識別出来ない場合でも、他の情報と容易に照合することが出来、結果的に個人を識別出来るものも個人情報に含まれます。

4. 個人情報の取得
本サービスは、ユーザーがまるポス（以下、「当サイト」という。）の利用を目的として、当サイトに登録する会員情報に含まれる情報、ならびに、各種お問い合わせ時におけるメールフォームより送信される情報を取得させていただきます。個人情報を利用する際は、ユーザーに対して、事前に明示した利用目的の範囲内でのみ利用します。また、取引先・委託先のご担当者、当組合従業員、本サービス従業者等の個人情報においても適切に取得、利用します。目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。目的外利用を行う場合は、その目的を明らかにし、予め対象者より承諾を頂きます。

5. 個人情報の利用目的
当組合は、本サービスが取得した個人情報について、法令に定める場合または本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
（１）【開示対象個人情報の利用目的】
a．ユーザーに関する個人情報
・ ユーザーからのお問い合わせに対する回答、相談
・ ユーザーへのご連絡、 ユーザーの個人認証
・ ユーザーの登録内容の確認
・ 本サービスに付随する各種サービスの提供
・ 本サービスに付随する各種メールマガジンおよび情報提供のための電子メール配信
・ アンケート、キャンペーン、その他情報提供の為の連絡
・ 個人を識別できない形式に加工した上での統計・分析データ作成
・ 保護措置を講じた上での外部委託
・ 苦情、相談、お問い合わせ、開示、訂正等、利用停止等の求めへの対応
・ 上記の利用目的に付随する利用目的のため
b．取引先・委託先に関する個人情報
・ 取引先・委託先のご担当者からのお問い合わせに対する回答、相談
・ 取引先・委託先のご担当者への連絡、取引先・委託先のご担当者の個人認証
・ アンケート、キャンペーン、その他情報提供の為の連絡
・ 個人を識別できない形式に加工した上での統計・分析データ作成
・ 保護措置を講じた上での外部委託
・ 本サービスのサービス向上のためのマーケティング活動や調査
・ 上記の利用目的に付随する利用目的のため
c．研修やセミナー、イベント参加者に関する情報
・ 研修やセミナー、イベントの運営や管理
・ 本サービスからの参加者への情報提供
・ 研修者セミナー、イベントの運営改善、サービス向上のためのマーケティング活動や調査
d．本サービスの従業者に関する個人情報
・ 雇用管理業務
・ 評価等に関する業務
（２）【直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的】
a．電話受付業務で取得した音声情報：ユーザーからのサービスのお問い合わせへの対応、運用改善や問題発生時の原因究明等の実施
b．ダイレクトメールの作成、その宛先への配送
c．荷物配送のための配送先情報の利用
d．監視カメラで撮影した映像情報：当組合敷地内、敷地出入口の安全、防犯等の管理

6. 個人情報の管理
取得した個人情報に関しては、適切な対策を施し、個人情報の不正取得や、紛失、改ざん、漏洩などが起こらないよう、技術面、組織面で安全管理措置を講じ、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。

7. 個人情報の任意性
当組合が運営する本サービスの提供において、それぞれ必要となる情報項目を入力頂けない場合は、当組合が運営する本サービスを受けられない場合があります。

8. クッキー（Cookie）について
クッキーとは、Webサーバーからお客様のWebブラウザに送信されるデータのことです。本サービスは、ユーザーのプライバシー保護、利便性の向上、広告の配信及び統計データ取得などの目的でクッキーを使用します。また、ユーザーが自身のブラウザにて、クッキーの受け取りに関する設定が可能です。なお、当組合Webサイトがクッキーとして送るファイルは、個人を特定するような情報を含んでおりません。

9. 個人情報の第三者への情報提供
本サービスでは、法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。ただし、以下の場合は、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。その際、提供する個人情報は必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定されます。
(1) 法律の定めにより、国、地方自治体、裁判所、警察その他法律で定められた権限を持つ機関より要請があった場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報取扱業務を、機密保持を含む契約を締結した第三者へ委託する場合

10. クレジットカード情報の取り扱い
ユーザーからクレジット情報（カード番号・有効期限、カード名義）を取得する目的、クレジット情報の利用目的、取得者名、提供先名、保存期間は次のとおりです。
(1) 利用目的
本サービスでは下記の目的以外にはクレジット情報を利用致しません。
a．ご購入された商品およびサービスの代金をクレジットカード決済するため
b．ユーザーが当サイトのマイページ画面で「カードを追加」を選択された時、次回の入力が不要となるよう情報を保存するため
(2) 情報の取得者名
日本ポスティング協同組合
(3) 情報の提供先名
利用目的 a の時：ご利用の各カード会社
利用目的 b の時：提供先はありません
(4) 保存期間
利用目的 a の時：クレジットカード決済を行なった時から原則として最長10年間
利用目的 b の時：ユーザーによりカードの登録が解除された時、又はユーザーが登録会員でなくなった時まで。但し、前記にかかわらず、本サービスの都合によりクレジット情報を抹消する場合があります。

11.　委託先の監督
本サービスは、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、再委託先への監督を含め、委託先と機密保持を含む契約の締結、又は、本サービスが定める約款に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

12. 外部リンク
当サイトは、外部サイトへのリンクを含むページを提供することがあります。この場合、当組合、本サービスではリンク先での個人情報の保護については、一切責任を負いかねます。外部へリンクした場合は、リンク先の企業の定める個人情報管理に関する規定に則って管理されますので、ご利用前にリンク先の個人情報に関する規定を必ず確認して下さい。

13. 個人情報に関するお問合せ窓口
日本ポスティング協同組合　個人情報保護相談窓口
〒105-0004 東京都港区新橋3-11-8 天翔ANNEX701号室
電話番号：03-5829-8137
（受付時間　9：00 ～ 18：00　土曜・日曜・祝日を除く）
メールアドレス：jimukyoku@posting.jp

14. 開示対象個人情報の「開示等の求め」に応じる手続き等
当組合は、本人から個人情報の開示を求められた時には、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の開示等のお申し出をされる場合は、上掲の「個人情報に関するお問合せ窓口」にご連絡下さい。当組合より個人情報の開示等の求めに際して提出して頂く申込書（書面）の様式を送付致しますので、当該申込書に必要事項を記載し、本人であることが確認出来る書類等を添付の上、お申し出下さい。

15. 個人情報保護方針及び取得する個人情報の取り扱いの変更
本サービスは、個人情報の取り扱い、管理体制及び取り組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。個人情報保護方針及び取得する個人情報の取り扱いについて変更した場合には、当組合ホームページ及び当サイト上で、皆様にわかりやすくお知らせ致します。

以上